Dokumentscanning og digitalisering
Vores scanningsydelse konverterer fysiske dokumenter til søgbare digitale filer. Vi anvender industrielt scanningsudstyr med høj opløsning og integreret OCR-teknologi, der gør teksten søgbar og kopierbar. Hver fil gennemgår kvalitetskontrol for at sikre læsbarhed og korrekt indeksering.
- Scanning op til 600 DPI
- OCR i flere sprog
- Automatisk siderotation
- PDF/A-format til langtidsarkivering
Arkivstruktur og klassificering
Et velorganiseret arkiv er fundamentet for effektiv informationssøgning. Vi designer mappestrukturer og klassificeringssystemer, der afspejler jeres arbejdsprocesser og gør det intuitivt at finde dokumenter. Systemet kan tilpasses efter afdeling, projekttype, dato eller andre relevante kriterier.
- Skræddersyet mappestruktur
- Metadata-skema design
- Navngivningskonventioner
- Versionsstyring
Systemintegration
Jeres digitale arkiv skal fungere problemfrit med eksisterende systemer. Vi integrerer arkivløsningen med jeres ERP, CRM, regnskabssystem eller andre platforme, så dokumenter automatisk arkiveres fra de programmer, I allerede bruger. Dette reducerer dobbeltarbejde og fejlkilder.
- API-integrationer
- Automatiserede workflows
- Single sign-on
- Realtidssynkronisering
Datamigrering
Skifter I arkivsystem, eller skal eksisterende digitale filer reorganiseres? Vi håndterer sikker overflytning af data mellem systemer med bevarelse af metadata, mappestruktur og tilladelser. Migreringen planlægges for at minimere nedetid og sikre dataintegritet.
- System-til-system migrering
- Format-konvertering
- Dubletfjernelse
- Verifikation af dataintegritet
Arkivvedligeholdelse
Et arkiv kræver løbende vedligeholdelse for at forblive effektivt. Vores vedligeholdelsesaftaler omfatter regelmæssig oprydning, opdatering af strukturer efter behov, brugeradministration og teknisk support. Vi sikrer, at arkivet forbliver organiseret og tilgængeligt.
- Månedlig strukturgennemgang
- Brugeradministration
- Teknisk support
- Kvartalsvise rapporter
Rådgivning og konsulentbistand
Usikker på, hvor I skal starte? Vores konsulenter hjælper med at analysere jeres nuværende situation, identificere forbedringsmuligheder og udarbejde en handlingsplan. Vi kan også assistere med kravspecifikationer til arkivsystemer og leverandørvalg.
- Behovsanalyse
- Kravspecifikation
- Leverandørevaluering
- Implementeringsplan
Har I særlige behov?
Vi tilpasser vores ydelser til jeres specifikke situation. Kontakt os for et skræddersyet tilbud.
Kontakt osPrisgaranti
Alle priser er vejledende startpriser. Den endelige pris afhænger af projektets omfang og kompleksitet. Vi udarbejder altid et detaljeret tilbud før projektstart.
Inkluderet i alle projekter
- Indledende konsultation
- Projektdokumentation
- Brugeroplæring
- 30 dages support